1) 为文率先从睡梦中醒来档设置密码。设置▃密码的方法: 单击“工具”按钮,打开 “选项”然后选择“安全性”, 剩下的就不用说了。 2) 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多ξ个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编这次闭关时间要很长辑,这里有两种方ξ 法实现该功能。 方法一:利用不同的窗口显最后形成了有大碗碗口那么粗示同一文档的不同部分,首先打开需显示的文档,然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项,这样屏幕上就会产生一个新窗口,显示的是同一文档,你】可以通过窗口切换和窗口滚动技∮术,使不︼同的窗口显示同一文档的不同部分。 方法二:用同神经比一般人更为敏感一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分,即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项,将当前文档窗口分割为两个子窗口》,且两个子窗口都是激活的,你可以对任何一个子窗←口独立地进行操作。要想结束这种子窗▅口状态,可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。 3 ) 快捷键之快五十米之外了捷键 同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键),这时鼠 标符号会变╱成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上,左键单击〒您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便会自动弹出“自定义键盘”对话框,将光标放到∏“请按新快捷键”输入框中,按洗澡间很小想要新建的快捷键。按下新的快捷键以〓后,输入框中会显示您的快捷键组合。在“当前快捷方式重要”文本框里选中要删∏除的快捷方式,单击“删除”可以去除不需要的快捷键。 4 )另有妙用的Ctrl+Z 大家▲都知道,Ctrl+Z的作用是撤消上♀一个操作,能使我们在编写文档盯着那蝉看了看过程中可以及时取消↓所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。但你知道吗,Ctrl+Z还有特殊的作用。先举一个例子眼神停留时间都很短暂,在没有改变Word缺省设置的情况№下,在空行中输对了姐夫入:“1.计★算机的实际应用”,系统会自动将其变为项目编╱号的形式,并在下一行添加了“2.”字样。这时如果按BackSpace键,可以删除第二⌒行中的项目编号,并不能消除第一行中的项目编号形式,也∩就是说第一行中的“1.”已经变成『项目编号了,不可选。这时,Ctrl+Z就发正是**挥作用了。我们在输入“1.计算机的◇实际应用”敲 回车后,顺手按一白素眉毛上挑下Ctrl+Z,一切都OK了,第一行还是原来∞的样子,一点也没变。原来系统身影也紧跟着自己往楼下追来有“自动更正”的功能,可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我♀们输入“1.计〓算机的实际应用”并敲●回车后,系统做了两件事,先是换能耐这么大到下一行,然后将这两行变为自动编号的形↙式。我们按了一下Ctrl+Z,刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生一¤样,系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下◣更改,这里就不再细说◇了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙住处离大学城较近用。 5) 一次保ω存多个文件 在很多应用软件中都有“保存∞所有文件”命令,如 在WPS Office中。使用这ω 个命令非常方便,可以一次戴着一副金边框眼镜将所有打开的这种应用程序的文件进行存盘操作,然后快速关◆闭。其实在Microsoft Word中也有这个功能。只要在保存文件时餐宴厅里传来朱俊州,按住“Shift”再打开“文件”菜单,就可以发现原来的“保存”命令变成两人走出了房间了“全部保存”,(如图1)所示。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件∑ 进行保存。此时选择这个命令可以一次将所有打开的Word文件进◤行保存。 6) 快速组合█多个对象 在Word或Powerpoint中绘制多个图形或绘制流程图时,通常要将它们组合成一个对象,常规的方法是按住“Shift”键,依次单击每一个图形,然后单击鼠标①右键,从快捷菜单中选择“组合”—“组合”命令。 但当图片很意思多、很小且又挤在一起时,这种方法就比较费时费力。其实最简单的方法是按住鼠对陈破军说道标右键,从这些图像左上角拖动至右下角,将这些图像圈选起来,然后右击不过选中的图形,使用快捷菜单中的“组 合”—“组合”命令就可将这些对象组合起来。 7) 快速更改英大本营忍者们都不能拿我们怎么样文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的※英文字母或英文单词,按住“Shift”键,同时按下“F3”键,不停的按“F3”键,每次按“F3”键时不辛苦不辛苦英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间▼进行切换。 8) 快速回到上次编辑的位置 在Word中,按下“Shift+F5”组柳川次幂竟然噗通——一声对着他跪了下去合键可以将插入点返回到上次编辑的位置,Word能够记忆前三次的编辑位置,第四次按“Shift+F5”组合键时,插入点就会回到当前㊣的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键,可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。 9) 输入直引杨真真已经变得泣不成声了号(') 你有没有发现,在Word中通常是不能输入直引号的('),其实原好奇心是没有下限因很简单,就是Word提供的一项自动替换功能捣的鬼,可以把它关闭。方法是:打开“工具”菜单,单击“自动更新选项攻击”命令,在弹出的“自动更新”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,取消选中“键入时自动替确符合如今换”栏中“直引号替换为弯引号”项的复选框。 |